Матрица Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте: Квадрат Эйзенхауэра

Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой.

При желании текст можно заключить не в квадраты, а в круги. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке. На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик.

Следующий пример будет полезным для офисных работников. Аналогичным образом они могут распределить свои дела по квадрантам и выполнять их в порядке срочности и важности. Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать.

Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье. Например, в приложении Bplanner, дополняющем бумажный ежедневник, существуют специальные теги. Они помогут сделать таблицу, составленную по матрице, еще функциональнее и удобнее. Такая внушительная цифра объясняется целым рядом преимуществ, которые человек получает от планирования.

Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса. А сколько всего вокруг, что хочется ещё попробовать. Статистика утверждает, что каждый человек, который так или иначе сталкивался с дедлайном, пребывал в состоянии стресса.

Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте

Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел.

• Так можно задать свой уровень приоритета и свой цвет делам из каждого квадрата.
• Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов.
• А если современные технологии могут помочь сделать этот способ планирования еще эффективнее.
• С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности.
• В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными.
• Как и любая техника тайм-менеджмента, Матрица Эйзенхауэра имеет свои несомненные достоинства и подводные камни и не является идеальным инструментом для всех без исключения.

Если же перепоручение заданий из списка С пока что невозможно или недоступно по ряду причин, то следует снизить их влияние на график. Например, ограничить посещение мессенджеров, отключить уведомления, чаще говорить «нет». Большинство задач из третьего списка составляют наиболее важную часть нашей жизни, поэтому полностью от них отгородиться не получится. Однако когда человек выполняет преимущественно такие дела, растет его недовольство своей жизнью, появляется ощущение, что он занимается не тем. Ставьте перед собой задачи по методу Эйзенхауэра прямо в ЛидерТаск, делегируйте задачи вашим сотрудникам чтобы освободить свое время для более важных работ. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения.

Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми матрица Эйзенхауэра он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.

Матрица предполагает высокий навык самоорганизации изначально. Иногда человек бывает не готов сразу эффективно анализировать задачи из квадрата — в оценке он может руководствоваться чувствами или собственными представлениями о важности. В этом случае результат может не удовлетворить пользователя, и он подумает, что матрица не работает как нужно. Поэтому к использованию матрицы необходимо подключать анализ.

Квадрат 2 — Несрочные И Важные

В идеале техники тайм-менеджмента направлены в первую очередь на то, чтобы избегать появления подобных ситуаций, но в жизни бывает всякое, тем более в творческих профессиях. Скажем, заказчик перед сдачей проекта вдруг велел поменять синее на зелёное, потому что синее появилось у конкурентов. За всё, что относится к категории «важно и срочно», мы берёмся безотлагательно или же немедленно кому-то поручаем, если это допустимо. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха. При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов.

Если таковых много и/или квадрант никогда не пустует, это говорит о серьезных проблемах с дисциплиной и планированием. Сюда можно отнести все мелкие рабочие дела, такие как разбор почты, наведение порядка на рабочем столе, отдых и развлечения. Если периодически этим не заниматься, то можно прийти к завалам на рабочем месте или к полному выгоранию. Множество приложений и программ поддерживает этот метод тайм-менеджмента, позволяя расширять использование единой планировочной системы большими коллективами. Был им 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, заседавший в президентском кресле с 1953 по 1961 год. Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.

Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник.

Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное. В нем можно по шаблону собрать классическую матрицу с четырьмя квадратами, можно сформировать расписание дел и настроить коллективный доступ. Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам. Например, Excel, Google Sheets или Яндекс Документы.

В этом поле находятся дела, которые нужны и относятся к приоритетным, перспективным и позволяют развиваться человеку в долгосрочной перспективе. Одно из преимуществ планирования с помощью Матрицы Эйзенхауэра в том, что вам не потребуются специальные инструменты. Например, считается, что сам Эйзенхауэр сортировал свои задачи в ежедневнике. Некоторые до сих пор используют для этих целей блокнот или офисную доску. Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра? Есть несколько принципов, которые помогут расставить приоритеты.

Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.

Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности.

Например, в колонке «Не срочно, но важно» будут карточки-дела «Позвонить подрядчику», «Заказать аналитику». Если у задачи изменился приоритет, карточку с ней нужно перенести в другую колонку. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности. Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач. Для того чтобы определить срочность задачи, нужно понимать, какие негативные последствия будут от ее невыполнения.

Все параметры матрицы Эйзенхауэра можно отобразить в виде статусов. Таким образом, все составляющие матрицы Эйзенхауэра будут присутствовать в планировщике. Как показывает одно из исследований, использование приемов тайм-менеджмента способствует усилению субъективного чувства контроля над собственным временем.

Их можно расценивать как отдых или передышку, но, по сути, на них уходит много времени. Причем каждый день можно пересматривать приоритеты и проверять, не перешла ли задача в другой квадрат — например, из разряда не срочных в разряд срочных. Сюда попадают задачи, которые называют «убийцами времени». Например, полистать соцсети, почитать статьи, навести порядок на рабочем столе.

Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Кроме того, ЛидерТаск имеет понятный интерфейс, ведет записи в разных категориях, цветах и темах.

Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра. Помогает организации более эффективно распределять время и ресурсы, улучшить качество работы, повысить производительность и достигать поставленных целей. Она помогает сотрудникам определить приоритеты задач и сосредоточиться на тех, которые важны и срочны, а также убрать излишнюю активность и снизить стресс. Кроме того, использование матрицы приоритетов позволяет контролировать выполнение задач и своевременно реагировать на изменения в рабочей среде.